La plática de cómo ganar por medio de organizar un evento viene siendo una extensión de como adquirir seguidores.
Una forma de comenzar el proceso es hacer un inventario de lo que tienes para comunicar que sea lo suficientemente especial como para convertirlo en un evento. Entonces,
1.) Definir el tema
Incluso si su evento es parte de una serie, tener un tema centra el interés en un propósito singular. Entonces ese tema puede expresarse en el título del evento lo que te permitirá centrarse en el objetivo y el propósito del evento. Por ejemplo, en lugar de “Una fiesta en vivo con tus actores favoritos”, ¿qué tal “Jiu-Jitsu James y Karate Karen finalmente se encuentran en el funeral de Fergie?”. Ser específico atrae más atención, crea más interés y hace que el propósito sea menos amplio.
Pregúntate:
- ¿Qué quieres que sucede?
- ¿Entre tus clientes quiénes estarían más interesados en asistir?
- ¿Qué valor ganarán los asistentes?
Hacer esto dará forma a toda tu estrategia, desde la creación de contenido hasta la mercadotecnia.
2.) Haz un plan
Crea un esquema detallado de tu evento. Esto te dará dirección, incluso si el evento debe ser creativo y espontáneo. Como si fueras a dar un paseo en auto, con o sin destino, debes de conocer los parámetros generales, como el tiempo, el combustible, las carreteras y la velocidad. Un formato general para tu esquema podría incluir lo siguiente:
- Introducción: Dé la bienvenida a los asistentes, presente a los participantes, y explique lo que sucederá.
- Evento principal: planifica las fases y los plazos que quieres tener. Imagínate ejecutando cada fase como si fueras un director de película.
- Conclusión: El final del evento es tan importante según lo que recordarán los asistentes. Planifique una gran final para enfatizar los puntos principales. Por ejemplo en los eventos en vivo los participantes suelen compartir un resumen de lo que sucedió, como los comentarios que da un peleador después de haber ganado un evento.
3.) Promocionar el evento
Promoción dentro de Tacos (para clientes existentes)
La plataforma Tacos hace que la promoción de eventos sea automática. Simplemente crea publicaciones en tu página de eventos sobre el evento y se incluirán en el contenido para tus clientes. Dicho esto, ten cuidado de no parecer desesperado o de no tener nada más que ofrecer promocionando demasiado el evento. Se debe mantener un equilibrio entre las publicaciones de eventos y las publicaciones normales. Más de 18 horas antes del evento, nuestra recomendación es que las publicaciones de eventos no superen un tercio de tus publicaciones totales, independientemente del tipo de publicación. Dentro de las 18 horas anteriores al evento está bien lanzar publicaciones promocionales siempre que no se vuelvan molestas. Unos días antes de tu evento, por ejemplo, si quieres publicar sobre tu evento hoy y no dijiste nada al respecto el día anterior, es una buena idea haber hecho una publicación normal ayer y hacer otra publicación normal hoy.
Promoción afuera de Tacos
Esto entra dentro de la categoría de promoción general, que es un tema muy discutido en todas partes tanto en eventos presenciales como en línea. No tenemos ningún secreto especial sobre cómo quizás lo harías tú, sin embargo mencionaremos algunas cosas que debes tener en cuenta.
– La IA es tu amiga. En cada paso incluso en el proceso de promoción un LLM puede darte buenos consejos si compartes con él una descripción detallada de tu situación exacta y de lo que estás intentando lograr.
– Piensa en colaborar con terceros. “El poder está en la lista”, como dicen. Además de tu lista, ¿quién más podría tener una lista de personas interesadas? Coorganizar el evento con otro creador no está fuera de cuestión. ¿Qué podrías ofrecerles para promocionar tu evento hacia la lista de ellos?
– ¡Promocionar un evento es lo mismo que promocionar tu perfil! Como ya estás haciendo el trabajo de organizar un evento, puedes utilizarlo como una herramienta para conseguir más seguidores. Muchos creadores consideran que es bastante eficaz invitar a personas de los canales de redes sociales a asistir a un evento específico en lugar de invitarlos simplemente a “conóceme” o “sígueme en Tacos”.
4. La práctica
No hay que decir que la práctica hace al maestro, así que familiarízate con el uso de la plataforma Tacos y revisa tu equipo. Haz un ensayo general si corresponde. Platica con tu ayuda técnica para asegurarse de que todos conozcan el plan.
5. Ejecución
El comienzo del evento está muy relacionado con su desarrollo. Por supuesto comenzarás a la hora indicada, pero en lugar de agotar la energía matando los primeros minutos de espera hasta que lleguen todos, comienza de inmediato a bombardear a los que llegan a tiempo con el mensaje de lo que pueden esperar. No puedes controlar cuándo llegan los asistentes tampoco es tu responsabilidad. No debes recompensar a los que llegan tarde con una demora, especialmente cuando eso castiga a los que sí llegan a tiempo. La expectativa conocida por todos es comenzar a una hora específica, así que genera confianza cumpliendo con tu compromiso. Comienza con una introducción impresionante que llame la atención como si tus calificaciones dependieran de ello, ¡porque así es!
Ten en cuenta que las cosas nunca salen como planeada, que es en realidad tu verdadero plan. En otras palabras haces tu plan y haces lo posible para seguirlo, pero cuando no salga como lo imaginaste mantén la calma y ríete. Sigue adelante sin importar lo que pase ya que el espectáculo siempre debe continuar. Incluso puede ser mejor contarle a la audiencia lo que está sucediendo para que puedan participar y permanecer juntos como grupo. No te disculpes demasiado o en absoluto, sino más bien, pídele a la audiencia paciencia y comprensión. Lo más probable es que se identifiquen y perdonen, haciendo que todo lo que haya salido mal sea parte del entretenimiento.
6. Seguimiento
Una vez que termina el evento aún no ha terminado ya que puedes maximizar su impacto haciendo lo siguiente:
- Publica sobre lo bien que lo pasaron todos, agradeciendo y mencionando a algunos de los que asistieron.
- Proporcionar recursos posteriores al evento si corresponde.
- Compartir enlaces a contenido relacionado, cursos, productos o próximos eventos.
- Pide retroalimentación que no sólo te ayudará sino que también estimulará la plática, lo que en realidad funciona también como publicidad.